SEDE DEL CONGRESSO
SALA MAGGIORE
Quartiere Fieristico
Piazza Costituzione, 3 – 40128 Bologna
Tel. 051 6375111 – Fax 051 6375170
www.bolognacongressi.it
COME RAGGIUNGERE LA SEDE DEL CONGRESSO
AEREO: Aeroporto “Guglielmo Marconi”, situato a circa 7 km
dalla sede; tempo percorrenza medio (in auto) 15
minuti
AUTO: dalle autostrade A1, A13, A14 immettersi nella
tangenziale uscita 7 (Via Stalingrado), direzione centro
città.
TRENO: Stazione ferroviaria Bologna Centrale, situata a 2,5 km
dalla sede; tempo percorrenza medio (in auto) 7 minuti
TAXI: COTABO radiotaxi Bologna tel. 051 372727
Parcheggio presidiato all’aperto di fronte a Sala Maggiore
(Piazza Costituzione, 3); tariffa unica giornaliera euro 18,00.
SEGRETERIA MY MEETING IN SEDE CONGRESSUALE
Presso Sala Maggiore la segreteria rimarrà aperta nei seguenti
orari:
Giovedì 16 maggio dalle 12,00 alle 19,30
Venerdì 17 maggio dalle 08,00 alle 19,30
Sabato 18 maggio dalle 08,00 alle 13,30
Per comunicazioni urgenti oltre l’orario di segreteria 331 7001039
ATTENZIONE: SCADENZA ISCRIZIONI 3 MAGGIO 2013!
ISCRIZIONI
Per effettuare l’iscrizione al Congresso è necessario compilare
l’allegata scheda di iscrizione e inviarla unitamente al
pagamento della relativa quota alla Segreteria Organizzativa
My Meeting Srl (Via 1° Maggio 33/35 – 40064 Ozzano dell’Emilia
(BO) – Fax 051/795270 – e-mail info@mymeetingsrl.com)
Le iscrizioni saranno accettate fino a venerdì 3 maggio 2013,
dopo tale termine sarà possibile iscriversi solo in sede di
Congresso. L’iscrizione sarà riconfermata tramite e-mail.
Per iscrizioni di gruppo si prega di contattare la Segreteria
Organizzativa.
ISCRIZIONI A CARICO DI ASL E AZIENDE OSPEDALIERE
In caso di richiesta di emissione fattura nei confronti di enti esenti
IVA, quali ad esempio A.S.L. o Aziende Ospedaliere, il partecipante
dovrà farne richiesta al momento dell’invio della scheda di iscrizione
(barrando l’apposita casella e apponendo il timbro dell’ente) ed
effettuare il pagamento contestualmente all’invio della scheda.
Qualora l’A.S.L. o A.O. non riuscisse a fornire al partecipante copia
dell’avvenuto pagamento da allegare alla scheda di iscrizione,
quest’ultimo dovrà anticiparne la quota. Sarà comunque emessa
fattura quietanzata intestata secondo quanto riportato sulla
scheda di iscrizione da parte del partecipante. Una volta emesse
le fatture non potranno essere modificate. Per il pagamento
chiediamo di attenersi scrupolosamente alle quote ESENTI IVA.
QUOTE DI ISCRIZIONE AL CONGRESSO (IVA inclusa)
Prima del 20/4/2013
Soci G.I.S.* € 230,00
Non Soci G.I.S. € 330,00
Specializzandi e Junior € 120,00
Staff Aziendale € 120,00
Dopo il 20/4/2013
Soci G.I.S.* € 280,00
Non Soci G.I.S. € 380,00
Specializzandi e Junior € 120,00
Staff Aziendale° € 120,00
QUOTA DI ISCRIZIONE GIORNALIERA AI CORSI DI INSEGNAMENTO
Riservata a Specializzandi** e Junior*** IVA inclusa € 50,00
*In regola con il pagamento della quota associativa per l’anno 2012
**Dietro presentazione di attestato di frequenza della Scuola di Specialità
***Riservata ai partecipanti con età inferiore a 35 anni, dietro presentazione di un documento d’identità
°Quotazione per badge aggiuntivi rispetto a quelli previsti dal contratto sottoscritto dalle aziende espositrici
QUOTE DI ISCRIZIONE AI CORSI SATELLITE IVA INCLUSA
Venerdì 17 Maggio 2013
4° Corso Congiunto A.N.I.N.-SICV&GIS per Infermieri € 110,00
Sabato 18 Maggio 2013
Corso per FISIOTERAPISTI € 50,00
Sabato 18 Maggio 2013
Corso per TECNICI ORTOPEDICI € 50,00
PROGRAMMA SOCIALE
Giovedì 16 Maggio 2013
Cerimonia Inaugurale, Cocktail e RECITAL di “Vito”: Partecipazione gratuita, prenotazione obbligatoria, posti limitati
Venerdì 17 Maggio 2013
Cena Sociale a Palazzo Isolani IVA inclusa € 80,00 cad.
TOUR ACCOMPAGNATORI
Venerdì 17 Maggio 2013
Tour culturale “I tesori nascosti in città”: IVA inclusa € 40,00 cad.
oppure
Venerdì 17 Maggio 2013
Lezione di cucina bolognese: IVA inclusa € 91,00 cad.
La Quota di Iscrizione al Congresso comprende:
• Accesso ai lavori scientifici e all’area espositiva
• Materiale Congressuale
• Attestato di partecipazione
• Volume della Rivista European Spine Journal
• Ristorazione prevista dal programma
La Quota di Iscrizione al Corso Congiunto A.N.I.N.- SICV&GIS
comprende:
• Accesso ai lavori scientifici di venerdì 17 maggio
e all’area espositiva
• Materiale Congressuale
• Attestato di partecipazione
• Ristorazione prevista dal programma di venerdì 17 maggio
La Quota di Iscrizione al Corso per FISIOTERAPISTI comprende:
• Accesso ai lavori scientifici di sabato 18 maggio
e all’area espositiva
• Materiale Congressuale
• Attestato di partecipazione
• Ristorazione prevista dal programma di sabato 18 maggio
La Quota di Iscrizione al Corso per TECNICI ORTOPEDICI
comprende:
• Accesso ai lavori scientifici di sabato 18 maggio
e all’area espositiva
• Materiale Congressuale
• Attestato di partecipazione
• Ristorazione prevista dal programma di sabato 18 maggio
MODALITÀ DI PAGAMENTO
• con carta di credito: VISA, EUROCARD, MASTERCARD
• con bonifico bancario, esente da spese bancarie, a favore di
MY MEETING S.r.l.
presso Banca CARISBO – Filiale di San Lazzaro (BO)
Cod. IBAN: IT13Y0638537070100000006418
Causale versamento: XXXVI Congresso Nazionale SICV&GIS
Bologna - cod. F1 e cognome dell’iscritto
Si prega di allegare alla “Scheda d’iscrizione” copia
dell’avvenuto bonifico
CANCELLAZIONI D’ISCRIZIONI
Gli iscritti impossibilitati a partecipare al Congresso sono tenuti
a darne comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa. Le
cancellazioni non daranno diritto ad alcun rimborso. Eventuali
sostituzioni potranno pervenire per iscritto in qualsiasi
momento.
BADGE
Ai congressisti regolarmente iscritti sarà consegnato un badge
che dovrà essere indossato per tutta la durata del congresso.
Il badge consentirà di ritirare la cartella congressuale, accedere
ai lavori scientifici, accedere all’area catering e registrare
l’effettiva presenza per erogare eventuali crediti ECM.
In ottemperanza al D. Lgs 81/2008 è obbligatorio indossare il
badge per tutta la durata della manifestazione.
REGISTRAZIONE ESPOSITORI E PERSONALE AZIENDALE
A ogni Azienda Sponsor saranno assegnati n. 4 badge nominativi
(su base stand 6 mq), eventuali richieste di badge aggiuntivi
dovranno essere comunicate alla Segreteria Organizzativa e
avranno un costo di Euro 120,00 IVA inclusa per persona.
Il badge sponsor consentirà di accedere all’area espositiva, ai
lavori scientifici e all’area catering.
In ottemperanza al D. Lgs 81/2008 è obbligatorio indossare il
badge per tutta la durata della manifestazione.
ASSICURAZIONE
La quota d’iscrizione non include nessun genere di assicurazione.
E’ vivamente consigliato, all’atto della prenotazione del
viaggio, di munirsi di una propria assicurazione. La segreteria
organizzativa non risponde per coloro che non abbiamo
provveduto ad assicurarsi presso il paese d’origine.
WI-FI
Presso la sede congressuale sarà disponibile il collegamento
Wi-Fi gratuito per tutti i partecipanti. Chiave di accesso per
gli utenti: GIS 2013. La velocità di navigazione dipenderà dal
numero degli utenti collegati.
PRENOTAZIONI ALBERGHIERE e TARIFFE
Coloro che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera
presso la sede congressuale sono pregati di compilare la relativa
scheda e inviarla alla Segreteria Organizzativa My Meeting.
Le richieste dovranno essere inviate entro e non oltre il 3
maggio 2013, dopo tale data la Segreteria Organizzativa non
garantirà la disponibilità delle camere.
Le prenotazioni saranno riconfermate rispettando l’ordine
cronologico di arrivo. Per prenotazioni di gruppo contattare la
Segreteria Organizzativa.
Ubicazione centro città
ROYAL HOTEL CARLTON****Sup. camera DUS / camera DOPPIA
Via Montebello, 8 € 153,00 € 174,00
UNA HOTEL BOLOGNA**** camera DUS / camera DOPPIA
Viale Pietramellara 41/43 € 122,50 € 138,00
Ubicazione quartiere fieristico
HOTEL SAVHOTEL**** camera DUS / camera DOPPIA
Via Parri, 9 Bologna € 122,50 € 133,00
Le tariffe si intendono per camera, per notte e sono comprensive
di prima colazione, IVA 10% e tassa di soggiorno.
Non è previsto il servizio navetta.
MODALITÀ DI PAGAMENTO PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
Tutte le prenotazioni devono essere accompagnate da relativo
pagamento che può avvenire con:
• CARTA DI CREDITO VISA, EUROCARD, MASTERCARD
I dati della carta di credito dovranno essere indicati sulla
scheda di prenotazione. All’atto della prenotazione, sulla
carta di credito sarà addebitato l’importo di Euro 20,00
per diritti d’agenzia e la caparra pari alla prima notte di
pernottamento. Il saldo dei pernottamenti sarà addebitato
entro il 3 maggio 2013.
• BONIFICO BANCARIO
La scheda di prenotazione alberghiera deve essere
accompagnata dalla caparra pari al costo della prima notte
di soggiorno maggiorato di Euro 20,00 per diritti d’agenzia.
Il saldo dei pernottamenti dovrà essere corrisposto
tassativamente entro e non oltre il 3 maggio 2013 pena
l’annullamento della prenotazione.
Bonifico bancario, esente da spese bancarie, a favore di
MY MEETING S.r.l. presso Banca CARISBO – Filiale di San
Lazzaro (BO) – Cod. IBAN: IT 13 Y 06385 37070 100000006418
Causale versamento: XXXVI Congresso Nazionale SICV&GIS
Bologna - cod. F1 e cognome dell’iscritto
La fattura relativa ai diritti d’agenzia e al soggiorno sarà
emessa dalla Segreteria Organizzativa My Meeting.
CANCELLAZIONE DI PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
È possibile annullare la prenotazione fino al 2 aprile 2013 senza
l’addebito di penali di cancellazione ad esclusione dei diritti di
agenzia che NON sono rimborsabili.
Dopo tale data sarà addebitato/trattenuto il costo della prima
notte di soggiorno.
Il mancato arrivo in hotel (no show) comporterà l’addebito
dell’intero soggiorno.
Le cancellazioni dovranno pervenire in forma scritta. Le
pratiche di rimborso saranno evase al termine del congresso.
RISTORAZIONE
“Welcome e Goodbye Snack” e “Open Coffee” saranno allestiti
presso la mostra espositiva (1° piano) secondo gli orari indicati
nel programma. Il Buffet Lunch in piedi sarà allestito nell’ampio
foyer del 2° piano. L’accesso è riservato a tutti i partecipanti
regolarmente registrati alla manifestazione.
DATE DA RICORDARE:
02/04/2013
termine ultimo per le cancellazioni delle prenotazioni alberghiere
20/04/2013
scadenza quota di iscrizione a tariffa agevolata
03/05/2013
termine ultimo per le pre-iscrizioni
termine ultimo per le prenotazioni alberghiere
termine per il versamento del saldo pernottamenti
